Das Jahr aus der Sicht von KES & EB

Alle neuen und auch manche älteren Klassenelternsprecher (KES) und Elterbeiräte (EB) fragen sich, welchen Aufgaben sie sich ganz konkret in einem Schuljahr stellen müssen. Vielleicht interessiert es auch noch andere, Einblicke in die Arbeit eines KES oder EB zu bekommen.
Dazu gibt es anschließend eine Auflistung mit wiederkehrenden Ereignissen aus dem Schuljahr aber auch mit möglichen Sonderveranstaltungen innerhalb der eigenen Klasse. Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, wird jedoch gerne erweitert / ergänzt / korrigiert. Feedback bitte an diese Mailadresse richten: eb-gs-limesstrasse38@geb.musin.de.

Kommunikationsmöglichkeit mit den Eltern

Bereits beim ersten Elternabend im frisch gestarteten Schuljahr wird allen KES sehr ans Herz gelegt, eine Liste mit Kontaktdaten der Eltern aufzusetzen. Wegen der vielen organisatorischen Themen vereinfacht eine gute Kommunikationsmöglichkeit die Arbeit des KES ganz erheblich.
Folgende „Medien“ sind nur als mögliche Ideen dazu genannt:

Telefon / Adressliste
Mailingliste (u.U. mit einem Mailverteiler den jeder z.B. bei GMX anlegen kann)
Signal / Threema Gruppe (Einladung über Link; Achtung: jeder muss zustimmen)

Event-Unterstützung bei Schulveranstaltungen

Im Laufe des Schuljahres gibt es einige Schulveranstaltungen zu der jede Klasse Beiträge leistet. Die KES kümmern sich um die Beiträge aus der eigenen Klasse und holen sich die Unterstützung aller Eltern.

Damit nicht jedes mal Freiwillige gesucht werden müssen (typischerweise immer dieselben), kann der KES zum Beispiel, für alle bekannten Ereignisse bereits in der ersten “großen” Runde eine Liste aufstellen.

Diese Ereignisse gibt es typischerweise jedes Jahr (Ausnahmen sind natürlich möglich):

Elterncafé – Erster Schultag: Kuchenspenden pro Klasse

Nikolaus: der Nikolaus freut sich in jedem Jahr über die tatkräftige Unterstützung der KES
Abschlussevent Projektwoche (Ende 1. Schulhalbjahr): 4 Beiträge zum deftigen Buffet und 2 Helfer für Auf-, Abbau, Ausgabe Getränke/Essensbuffet
Faschingspolonaise: 3 Eltern als „Anziehhelfer“ (Kinder ziehen ihr Kostüm erst in der Schule an)
Elterncafé Schuleinschreibung: 2 Kuchenspenden pro Klasse
Sommerfest der Schule: 4 Buffet-Beiträge (deftig) und ungefähr 4 Helfer
Abschlussevent der 4. Klassen: Dieses Ereignis wird durch die KES der betroffenen Klassen geplant und vorbereitet.

“Eltern”-Klassenkasse beim KES (optional)

Solch eine Kasse ist zusätzlich zur durch die/den Klasselehrer/in verwalteten Klassenkasse gedacht. Sie ist inbesondere für klasseninterne Veranstaltungen hilfreich.

Mögliche Klassen-Veranstaltungen

Es gibt sehr viele Veranstaltungen, die im Klassenverband mit oder ohne Eltern stattfinden können. Nachfolgend sind einige Ideen aufgelistet:

Adventskalender
Weihnachtsfeier
Elternstammtisch
Ausflüge durch die Klasse
Osterfrühstück
Jahresabschluss-Picknick

Ob die verschiedenen Veranstaltungen stattfinden und wer sie organisiert (KES, andere Eltern, Klassenlehrer/in), hängt sehr von der jeweiligen Klasse ab.